Schreibarbeit abgeben. Kopf frei für dein Kerngeschäft.
Virtuelle Assistenz für Text (kurz: Text-VA), die auf Zuruf mitdenkt, in deinem Stil formuliert und dir die Kommunikationsarbeit abnimmt – statt dir neue To-dos zu bescheren.
- It’s a Done-for-you-Service: Du schickst das Briefing, ich kümmere mich.
- Zeit gespart, Nerven geschont, Aufgaben erledigt – ohne Text-Frust.
- Texte, die zu dir, deiner Marke und deiner Kundschaft passen.
Du überlegst noch? Nimm dir ein Heißgetränk deiner Wahl – und lass uns 15 Minuten lang besprechen, wie ich dich am besten unterstützen kann (Buchungstool findet du in der Mitte der Seite – mit Käffchen dabei.
Sag mal … was machst du eigentlich als Text-VA?
Alles, was bei dir unter „Kannst du mal eben …?“ fällt und schriftlich oder textnah ist, landet bei mir. Du musst nur nicht mehr selbst dran denken – oder es nachts nach Feierabend erledigen. Sprich:
- Ich denke für dich mit, strukturiere, sortiere und formuliere passend zu deinem individuellen Stil.
- Deine Zielgruppe erhält alle Informationen so aufbereitet, dass sie sie auch wirklich versteht – und idealerweise wie von uns vereinbart reagiert – per Kommentar, Mail – oder Buchung.
- Du sparst Zeit, reduzierst Kommunikationschaos und hast einen festen Profi an deiner Seite, der anfallende Textarbeiten einfach mit abarbeitet.
Virtuelle Assistenz für Text: Was du abgeben kannst
Ich arbeite auf Zuruf oder nach Briefing Aufgaben ab, die im Großen und Ganzen textbasiert sind. Du sagst, was ansteht – ich setze um.
- Mails und Mailing-Serien schreiben oder aktualisieren.
- Feintuning deiner Kundenkommunikation: Mails, Briefe, Angebote.
- Aktualisierung von Website-Inhalten (Produkttexte, allgemeine Infos).
- Newsletter und Blogbeiträge nach Briefing oder Contentplan.
- Technisches drumherum, inklusive Social Media Posts einplanen, Newsletter-Tools bestücken & (WordPress)Websites updaten.
Beispiele aus dem Alltag:
„Sabrina, kannst du mal unsere neuen Produktspezifikationen in die vorhandene Mailingsequenz einsetzen, den Text glattziehen und prüfen, ob alles noch zu unserem Verkaufsfunnel passt?“
„Sabrina, kannst du mir das Begleitschreiben für dieses Angebot formulieren – und mir ein paar Textbausteine vorbereiten, damit ich das künftig schneller selbst hinbekomme?“
„Sabrina, unsere Ansprechpartnerin für Sales hat sich geändert. Aktualisierst du das bitte auf der Website, verlinkst die neueren Blogbeiträge untereinander und sorgst dafür, dass Teaser und Überschriften auf der Startseite einheitlich sind?“
„Sabrina, wir haben eine neue Blogserie geplant. Hier sind Briefing und Keywords – kannst du das bitte im geplanten Zeitrahmen umsetzen?“
Kommt dir das bekannt vor? Dann ist (m)eine Leistung als Text-VA vermutlich genau dein Bedarf – und ich hab dafür ein Angebot parat! (Ach was – ehrlich? ja!)
Wie arbeiten wir zusammen? Über Text-VA-Pakete
Du brauchst Sicherheit fürs Budget und Klarheit, welche Aufgaben bis wann erledigt sein werden. Deswegen arbeite ich mit Stundenpaketen – planbar für dich, flexibel im Einsatz.
| Paket | Umfang | Ideal für | Investition* |
|---|---|---|---|
| Starter | 5 Stunden / Monat | Gelegentliche Unterstützung, du machst das meiste selbst | 499 € netto / Monat |
| Intermediate | 5 Stunden / Woche (Verdopplung möglich) | Planbare Unterstützung bei Auftragshoch oder Urlaubszeit | 399 € netto / Woche |
| Profi | 20 Stunden / Woche (max. 3 Monate am Stück) | Launchvorbereitung, Entlastung bei Ausfall von Festangestellten | 1.599 € netto / Woche |
*Mindestlaufzeit 1 Monat. Rechnungsstellung am Monatsende, ungenutzte Stunden verfallen.
Du ahnst es bestimmt schon: Du kannst dir dein Zeitkontingent gleich hier mit mir buchen. Nachdem wir einen virtuellen Kaffee getrunken & alle wichtigen Faktoren besprochen haben, versteht sich.
Kann ich das nicht einfach alles an die KI auslagern?
Kurze Antwort: Klar.
Lange Antwort: Willst du das?
- Um KI wirklich sinnvoll für deine Texte einzusetzen, musst du sie mit deinem Stil und deinen Unternehmensinfos trainieren – und investierst reichlich Zeit in Prompts, Tests und Korrekturen.
- Viele Nicht-KI-Profis stecken aktuell sehr viel Zeit in halbwegs brauchbare Ergebnisse, die trotzdem selten so gut sind wie ein professionell geschriebener Text.
- Für simple Textbausteine ist KI eine günstige und zeitsparende Lösung – dafür brauchst du mich nicht.
- Für ausdrucksstarke Texte, die deine Markenbotschaft bis ins Detail transportieren und DSGVO-konform erstellt werden, ist eine menschliche Text-VA die bessere Wahl.
Ich habe eine deutlich geringere Fehlerquote als deine durchschnittliche KI – und bin von Haus aus DSGVO-sensibel. Alle Informationen & Unternehmensinterna werden vertraulich behandelt.
So läuft unsere Zusammenarbeit
- Du fragst an und wählst dein Stundenpaket passend zu deinem Bedarf auf.
- Wir klären im Termin, was ansteht, welche Aufgaben Priorität haben und wie wir die Stunden sinnvoll einsetzen.
- Du verschickst deine Briefings oder sendest mir deine To-dos (per Mail/PM-Tool/Chat) im „Kannst du mal eben …?“-Stil – ich setze um und halte dich auf dem Laufenden.
- Sollten wir die Stunden sprengen, bekommst du rechtzeitig vorher von mir eine kurze Nachricht dazu. Wir können Aufgaben bis zum nächsten Abrechnungszeitraum pausieren oder kurzfristig dein Paket hochstufen.
- Am Monatsende bekommst du eine Rechnung über das gebuchte Paket.
Wichtig: Ungenutzte Stunden verfallen.
Schriftliche Kommunikation ist mir am liebsten – wer hätte das gedacht. Telefon oder Videocall gehen aber natürlich auch. Und wenn du ein gut gepflegtes Projektmanagement-Tool dein eigen nennst? Dann bin ich im 7. VA-Himmel. Btw., ich unterstütze auch bei der PM-Tool-Pflege 😉
Bereit, Textarbeit abzugeben?
Wenn du dir beim nächsten „Kannst du mal eben …?“ einfach denkst: „Das macht jetzt Sabrina“ – dann lass uns starten. Wir schauen gemeinsam, welches Paket zu deiner Situation passt und wie wir deine Textbaustellen Schritt für Schritt abarbeiten.
Lass uns über deine „Kannst du mal eben …?“-Liste sprechen